Az EGT államokon kívüli térségből érkező önkéntesek foglalkoztatásakor a fogadó szervezetnek olyan felelősségbiztosítással kell rendelkeznie, amely kiterjed az önkéntes által okozott kár megtérítésére.
A közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. Törvény szerint a fogadó szervezet az általa foglalkoztatott önkéntesekről köteles nyilvántartást vezetni, amelynek többek között tartalmaznia kell az önkéntes születési helyét, anyja nevét.
A közérdekű önkéntes tevékenységről szóló törvény szerint az önkéntes tevékenység ellátása során a fogadó szervezetnek biztosítania kell az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeit.