A bejelentési lapot akkor kell kitölteni, ha a fogadó szervezet úgy dönt, hogy a Köt. hatálya alatt kíván önkénteseket foglalkoztatni, és ezért eleget tesz a törvény 11.§-ban foglalt regisztrációs kötelezettségének.
A közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. Törvény (Köt.) egy lehetőség arra, hogy a törvényben meghatározott feltételek teljesítése esetén a fogadó szervezetek a törvény hatálya alatt fogadjanak önkénteseket.
A törvény hatálya alatti önkéntes foglalkoztatás álláspontom szerint biztonságot jelent mind a szervezetnek, mind az önkéntesnek, főleg abban az esetben fontos ez, ha hosszú távú önkéntességről van szó.
A fogadó szervezetnek a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. Törvény ír elő bejelentési kötelezettséget arra az esetre, ha a törvény hatálya alatt kívánnak önkénteseket foglalkoztatni.